STADGAR FÖR SYDSVENSKA BOULEFÖRBUNDET (SSBF)
Dessa stadgar är reviderade vid årsmötet 2024-03-02

INNEHÅLL:

1 KAP Allmänna bestämmelser sid
1 § Uppgift 4
2 § Sammansättning 4
3 § Verksamhetsområde 4
4 § Stadgar 4
5 § Beslutande organ 4
6 § Verksamhets- och räkenskapsår 4

2 KAP Distriktsmötet
1 § Sammansättning och beslutsmässighet 4
2 § Yttrande- och förslagsrätt 5
3 § Kallelse m.m. 5
4 § Föreningarnas rösträtt 5
5 § Beslut och omröstning 5
6 § Ärende vid distriktsmöte 6
7 § Motioner till distriktet 6
8 § Extra distriktsmöte 6

3 KAP Distriktsstyrelsen
1 § Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet 7
2 § Åliggande 7
§ 3 Arbetsår 8

4 KAP Revisorer, revision
1 § Revisorer, revision 8

5 KAP Valberedning
1 § Sammansättning 8
2 § Åliggande 8
3 § Förslagsrätt 8
4 § Kandidatnominering 8

KAP 1 Allmänna bestämmelser

§ 1 Uppgift
Sydsvenska Bouleförbundet (SSBF) ska, enligt dessa stadgar och Svenska Bouleförbundets (SBF)
stadgar, såsom SBF:s regionala organ främja, utveckla och samordna den franska sporten Boule
Petanque inom distriktet. Detta ska ske i enlighet med bestämmelserna i SBF:s och SSBF:s stadgar
respektive i enlighet med idrottens verksamhetsidé, vision och värdegrund såsom den kommer till
uttryck i 1 Kap Riksidrottsförbundets (RF) stadgar.
SSBF och dess föreningar ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri
idrott.

§ 2 Sammansättning
Sydsvenska Bouleförbundet omfattar de föreningar som är medlemmar i SBF och som har sin hemort
inom distriktets geografiska område. Föreningens hemort är den kommun där föreningen har sin
huvudsakliga verksamhet enligt föreningens stadgar.

§ 3 Verksamhetsområde
Sydsvenska Bouleförbundets verksamhet utövas inom södra regionen, motsvarande Skåne och
Blekinge, enligt 6 kap. § 2 SBF:s stadgar.

§ 4 Stadgar
Ändringen av eller tillägg till dessa stadgar, får beslutas av distriktsmötet och ska godkännas av SBF:s
styrelse. För beslut om stadgeändringar krävs bifall av minst 2/3 av antalet avgivna röster vid mötet.

§ 5 Beslutande organ
Sydsvenska Bouleförbundets beslutande organ är distriktsmötet, extra distriktsmöte och
distriktsstyrelsen.
Distriktsstyrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom
distriktsstyrelsens arbetsområde.

§ 6 Verksamhets- och räkenskapsår
Distriktsförbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den
1 januari till och med den 31 december.

KAP 2 Distriktsmötet

§ 1 Sammansättning och beslutsmässighet
Distriktsmötet och extra distriktsmöte är distriktsförbundets högsta beslutande organ.
Distriktsmötet består av ombud för föreningarna. Ombud får ej vara ledamot av distriktsstyrelsen och
måste vara medlem i den förening han eller hon företräder. Ombud får endast representera en
förening.
Distriktsmötet är beslutsmässigt med det antal röster som representeras av närvarande ombud enligt
justerad röstlängd. Röstberättigat ombud som anländer sedan röstlängden justerats ska tillföras
röstlängden. För att beslut ska kunna fattas, måste minst hälften av antalet röster enligt röstlängden
ha avgivits.

§ 2 Yttrande- och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid distriktsmötet tillkommer, förutom ombuden, ledamot i
distriktsstyrelsen, revisorer, motionär i vad avser egen motion samt, i samband med frågor som rör
deras särskilda uppdrag, även valberedningens ledamöter och ledamöter i kommittéer och
arbetsgrupper. Yttranderätt tillkommer representant från Riksidrottsförbund (RF), distriktsförbund
(DF) och SBF, samt med mötets enhälliga samtycke, övriga närvarande.

§ 3 Kallelse m.m.
Distriktsmötet hålls före utgången av mars, på dag och plats som distriktsstyrelsen bestämmer.
Underrättelse om tid och plats ska tillställas föreningarna senast den 1 januari.
Kallelsen till mötet sker skriftligen till föreningarna senast 3 veckor före mötet.
Med kallelsen ska följa:
Dagordning
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk berättelse
Revisionsberättelse
Valberedningens styrelseförslag
Lista på övriga nominerade kandidater
Styrelsens förslag
Motioner med yttrande av distriktsstyrelsen
Fullmaktssedel (Med antal röster för klubben)
Röstlängd

§ 4 Föreningarnas rösträtt
Rösträtten vid distriktsmöten bestäms genom röstlängd som upprättats av SBF. Röstlängden upptar
de föreningar som fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot SBF enligt SBF:s stadgar § 1.7
Förenings åligganden. Föreningarna disponerar röster i förhållande till sitt licenstal den 31 december
enligt SBF:s statistik över licensierade medlemmar.
Antal Licensierade medlemmar Antal röster
<11 1
11 - 20 2
21 - 40 3
41 - 60 4
(osv. 1 röst per 20-tal licensierade medlemmar)
Föreningsombud ska vara utrustade med skriftlig fullmakt som överlämnas till mötesledningen.
Fullmakten ska vara utfärdad av föreningsstyrelsen och innehålla uppgift om hur många röster
ombudet representerar.
Antalet röster hos en förening får dock inte överstiga 1/5 av det totala antalet röster i den justerade
röstlängden. Skulle mindre än 5 föreningar deltaga får de lika många röster.

§ 5 Beslut och omröstning
För beslut erfordras enkel majoritet. För stadgebeslut gäller dock 2/3 majoritet (Se 1 Kap § 4). För
ordförandeval och beslut i sakfråga krävs absolut majoritet, (mer än hälften av de avgivna rösterna).
För övriga val gäller relativ majoritet (den som erhåller flest röster).
Omröstningen sker öppet utom vid val, då sluten omröstning sker på begäran av röstberättigat
ombud.
Vid lika röstetal har, utom vid val, fungerande mötesordförande utslagsröst om denne är
röstberättigad. I annat fall avgör lotten.
Vid sluten omröstning är valsedel med fler namn än vad som ska väljas ogiltig.

§ 6 Ärende vid distriktsmöte
Vid distriktsmötet ska följande ärende förekomma.
1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd.
2. Fastställande av dag- och arbetsordning för mötet.
3. Frågan om mötets behöriga utlysande.
4. Val av mötesfunktionärer
a. Ordförande för mötet
b. Sekreterare för mötet
c. Två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera protokollet.
5. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse.
6. Distriktsstyrelsens ekonomiska berättelse.
7. Revisorernas berättelse.
8. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen.
9. Behandling av förslag från distriktsstyrelsen.
10. Behandling av motioner som getts in i den ordning som angivits i 2 Kap § 7.
11. Fastställande av föreningsavgift.
12. Fastställande av målsättningar, verksamhetsplan och budget.
13. Val av:
a. Distriktsordförande för en tid av ett år.
b. Tre ledamöter för en tid av 2 år. (växelvis ev. fyllnadsval) (reviderat 2011-03-31).
c. En revisor för en tid av två år.
d. En revisorssuppleant för en tid av ett år.
e. Ombud till förbundsmötet som inte utses av distriktsstyrelsen.
f. En ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år.
14. Övriga frågor.
15. Avslutning

§ 7 Motioner till distriktet
Motioner till distriktsmötet ska ha inkommit senast den 15 januari. Rätt att motionera tillkommer
distriktsförbundets tillhörande föreningar och röstberättigad medlem i sådan förening. Motion från
röstberättigad föreningsmedlem insändes genom vederbörandes förening tillsammans med
medlemmens förenings utlåtande.

§ 8 Extra distriktsmöte
Extra distriktsmöte kan efter behov utlysas av distriktsstyrelsen. Distriktsstyrelsen är skyldig att utlysa
extra distriktsmöte inom två månader på skriftlig begäran av minst 1/3 av distriktets klubbar.
Vid extra distriktsmöte får endast i kallelsen upptagna ärende avgöras. Kallelse till mötet sker
skriftligen senast två veckor före mötet, tillsammans med de handlingar och ev. förslag som föranlett
det extra distriktsmötet.

KAP 3 Distriktsstyrelsen

§ 1 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet
Distriktsstyrelsen är, när distriktsmötet inte är samlat, distriktsförbundets beslutande organ.
Distriktsstyrelsen består av ordförande och 6 övriga ledamöter (reviderat 2011-03-31).
I styrelsen ska båda könen vara representerade och de 6 övriga ledamöterna bör utgöras av lika
många kvinnor och män. Valbar till distriktsstyrelsen är endast medlem i förening inom distriktet.
Ledamot i distriktsstyrelsen är inte valbar som revisor/revisorssuppleant eller som ledamot i
valberedningen.
Förtroendevald som lämnar förbundet eller övergår till annan förening utanför distriktet ska anses,
om inte annat särskilt beslutats, ha lämnat sin förtroendepost.
Distriktsstyrelsen utser inom sig vice ordförande, ekonomiansvarig och sekreterare. Distriktsstyrelsen
sammanträder på kallelse av ordförande eller då minst hälften av ledamöterna begär det. Skriftlig
kallelse till sammanträdet ska tillsammans med förslag till föredragningslista tillställas samtliga
ledamöter och suppleanter senast en vecka före möte. Ledamot som är förhindrad att närvara ska
snarast före sammanträdet anmäla detta till den som utfärdat kallelsen.
Beslut fattas vid minst hälften av ledamöterna i distriktsstyrelsen i samband med utlyst
sammanträde. Ledamot får inte rösta genom ombud/fullmakt. Om ordförande finner det erforderligt
kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådana
beslut ska anmälas och noteras i protokoll vid nästa sammanträde.

§ 2 Åliggande
Distriktsstyrelsen ska:
1. Verkställa distriktsmötets beslut.
2. Verkställa SBF:s årsmötes beslut.
3. Skapa samverkan mellan distriktens föreningar.
4. Företräda boule i samarbete med myndigheter och organisationer inom distriktet.
5. Arrangera distriktsmästerskapstävlingar och seriespel i de lägre divisionerna,
självständigt eller i samarbete med förening/föreningar.
6. Ansvara för utbildningsverksamheten inom distriktet.
7. Verka för boulesportens utbredning och medverka till att nya klubbar igångsätts.
8. Samordna och stimulera ungdomsverksamheten inom distriktet.
9. Arrangera distriktsmöten.
10. Upprätta ekonomisk berättelse och verksamhetsberättelse för varje räkenskap - och
verksamhetsår samt i övrigt bereda de ärenden som ska föreläggas distriktsmötet.
11. Tillhandahålla SBF:s styrelse, Riksidrottsstyrelsen, DF-styrelse och Riksidrottsnämnden
yttranden och upplysningar.
12. Vartannat år senast 15 januari inkomma till SBF:s valberedning med 2 (två) nomineringar, en man
och en kvinna, till Svenska Bouleförbundets disciplinnämnd (Dn). Sydsvenska Bouleförbundet,
Wästgöta/Dahls Bouleförbund, Norra Sveriges Bouleförbund och Östsvenska Bouleförbundet
nominerar jämna år och Svealands Bouleförbund, Göteborg & Bohusläns Bouleförbund, Hallands
Bouleförbund samt Stockholms Bouleförbund nominerar udda år.
13. I enlighet med lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn begära
att den som anställs eller erhåller uppdrag i inom föreningen, om arbetet eller uppgifterna som
personen erbjuds eller tilldelas innebär direkt och regelbunden kontakt med barn, visar upp ett
utdrag enligt lagen (1998:620) om belastningsregister.
14. Föra protokoll och erforderliga böcker m.m. samt sköta löpande ärende i övrigt.
15. Handha och ansvara för distriktsförbundets medel.
16. Beslutande om tecknande av firman och placering av distriktsförbundets medel.
17. Förvara och besvara inkomna skrivelser.
18. Behandla och utforma yttrande över inkomna motioner till förbundsårsmötet.

§ 3 Arbetsår
Distriktsstyrelsens arbetsår omfattar tiden från distriktsmöte till och med nästkommande
distriktsmöte.

KAP 4 Revisorer, Revision

§ 1 Revisorer, Revision
Det åligger revisorerna att granska distriktsförbundets verksamhet, förvaltning och räkenskaper
Distriktsförbundets räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast 6 veckor innan
distriktsmötet och ska, efter verkställd revision, tillsammans med revisorernas berättelse vara
distriktsstyrelsen tillhanda senast 4 veckor innan distriktsmötet.

KAP 5 Valberedning

§ 1 Sammansättning
Valberedningen består av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av distriktsmötet. Övriga
ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper bör vara representerade.
Valberedningen ska i sitt arbete verka för en jämn könsfördelning och att olika åldersgrupper blir
representerade i styrelsen.

§ 2 Åliggande
Valberedningen ska senast den 15 november tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid distriktsmötets
slut om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast den 1 december ska valberedningen meddela
föreningarna uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt omval.

§ 3 Förslagsrätt
Föreningarna äger rätt att nominera kandidater till förtroendeposter senast den 15 januari hos
valberedningen. All nominering skall vara skriftlig.
Valberedningen ska med ledning av inkomna förslag och på eget initiativ avge förslag.
Valberedningens förslag med uppgift om övriga nominerade utsänds med kallelse till distriktsmötet.

§ 4 Kandidatnominering
Innan kandidatnomineringen börjar vid distriktsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag
beträffande varje val som ska förekomma enligt punkterna 13 a) – f) i 2 Kap § 6.

Dessa stadgar är reviderade vid årsmötet 2001-11-10, 2002-04-06, 2003-03-22, 2005- 03-19, 2010-
03-13, 2012-03-31, 2021-03-27 och 2024-03-02.